W Dzienniku Ustaw ukazało się rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityko Społecznej zmieniające rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Nowe przepisy, wprowadzające możliwość prowadzenia dokumentacji w tym zakresie w postaci elektronicznej, wejdą w życie 12 grudnia br.
„Odbycie instruktażu ogólnego oraz instruktażu stanowiskowego, a także przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego oraz dopuszczenie pracownika do wykonywania pracy na określonym stanowisku odpowiednio pracownik oraz kierownik komórki organizacyjnej potwierdzają w postaci papierowej lub elektronicznej” – wskazano w rozporządzeniu.
Zgodnie z rozporządzeniem, potwierdzenie w postaci papierowej musi być sporządzone na piśmie w karcie szkolenia wstępnego. W przypadku potwierdzenia w postaci elektronicznej pracodawca ma obowiązek sporządzić odpowiednią adnotację w karcie szkolenia wstępnego w miejscu przeznaczonym na podpis odpowiednio pracownika lub kierownika komórki organizacyjnej. Do karty szkolenia wstępnego pracodawca dołącza dokument lub dokumenty w postaci elektronicznej, zawierające potwierdzenie albo ich odwzorowanie.
„Karta szkolenia wstępnego wraz z dołączonym do niej dokumentem lub dokumentami albo ich odwzorowaniem, o których mowa w ust. 1c, są przechowywane w aktach osobowych pracownika” – określono w rozporządzeniu.